Ο λογιστής ζητά το αρχείο και το στέλνετε το ίδιο βράδυ
Οι αναφορές βγαίνουν σε τρεις μορφές. Το Excel έχει πολλά φύλλα και πραγματικούς τύπους κελιών, ώστε οι ημερομηνίες να είναι ημερομηνίες και τα ποσά αριθμοί, και οι στήλες να ταξινομούνται και να αθροίζονται κατευθείαν. Το PDF είναι έτοιμο για εκτύπωση. Η σύνοψη σε κείμενο κολλάει σε μια συνομιλία.
Βασικά στοιχεία
- Excel
- xlsx, πολλά φύλλα, σωστοί τύποι κελιών
- έτοιμο για εκτύπωση ή προώθηση
- Κείμενο
- σύντομη σύνοψη για επικόλληση
- Περιεχόμενο
- πελάτες, πωλήσεις, πληρωμές και οφειλές
- Πού
- φτιάχνονται στο τηλέφωνο, χωρίς internet
Γιατί μετρούν οι τύποι κελιών
Ένα αρχείο Excel όπου όλα είναι κείμενο δείχνει σωστό και είναι άχρηστο. Οι ημερομηνίες δεν ταξινομούνται, τα ποσά δεν αθροίζονται, και όποιος το πάρει το ξαναγράφει στο χέρι. Εδώ η στήλη με ημερομηνίες είναι ημερομηνία και η στήλη με ποσά είναι αριθμός.
Ποιος χρειάζεται ποιο αρχείο
| Πρόσωπο | Σωστό αρχείο |
|---|---|
| Ο λογιστής | Excel, για να μπορεί να υπολογιστεί |
| Ο πελάτης | PDF, για να δείχνει σοβαρό |
| Ο συνέταιρος | κείμενο, γιατί η ερώτηση ήρθε σε συνομιλία |
| Εσείς | Excel, για να κρατήσετε αρχείο |
Πού τα βρίσκετε
Οι αναφορές φτιάχνονται από τον πίνακα αναλύσεων. Ορίζετε την περίοδο, διαλέγετε μορφή και μοιράζεστε το αρχείο· φεύγει από το κανονικό μενού κοινοποίησης του τηλεφώνου, άρα ο δρόμος μπορεί να είναι WhatsApp, email ή Drive.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται internet για το Excel;
Όχι. Το αρχείο φτιάχνεται στο τηλέφωνο
Μπορώ να διαλέξω περίοδο;
Ναι. Ημέρα, εβδομάδα, μήνας ή δικές σας ημερομηνίες
Στέλνεται αυτόματα κάθε μήνα;
Όχι. Το φτιάχνετε και το μοιράζεστε όποτε θέλετε
Πώς φαίνονται τα πολλά νομίσματα;
Χωριστά, σε δικές τους στήλες, χωρίς μετατροπή
Ενημερώθηκε: 2026-07-30EnglishTürkçeEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglishEnglish