Telefonda üretilen Excel ve PDF raporları

Bu iş nereden çıktı

Bir kullanıcı düz bir şikâyet yazdı: raporu WhatsApp ya da mail ile gönderemiyordu. Her şey uygulamanın içindeydi ve hiçbiri dışarı çıkamıyordu. Dışa aktarma sistemi tam olarak buna cevap vermek için yazıldı; bugün ürünün en çok kullanılan parçalarından biri.

Uzantısı değiştirilmiş CSV değil, gerçek Excel

Tablo motoru uygulamanın içinde sıfırdan, üçüncü parti kütüphane olmadan yazıldı ve gerçek bir çok sayfalı çalışma kitabı üretiyor. Sayılar sayı, tarihler tarih, para para olarak geliyor; muhasebeci bir sütunu yeniden yazmakla bir saat harcamıyor.

• Tek dosyada birden fazla sayfa — müşteriler, satışlar, tahsilatlar, randevular
• Renkli başlık, zebra satır ve dondurulmuş başlık satırı
• Her sayfada açık gelen otomatik filtre
• Dosya düzenlendiğinde yeniden hesaplayan canlı =TOPLA satırı
• Tipli hücreler: metin değil sayı, tarih ve para
• Arapça, Farsça ve Urduca için sağdan sola sayfa yönü
• Excel, LibreOffice, Google Sheets ve WPS’te sorunsuz açıldığı doğrulandı

Müşteriye PDF, muhasebeciye Excel

PDF tarafı ekran görüntüsü değil, tasarlanmış bir belge: üstte firma adınızı taşıyan marka bandı, KPI kartları, düzgün biçimlendirilmiş tablolar, sayfa geçişleri ve sayfa numaralı altbilgi. Sağdan sola dillerde sütunlar doğru aynalanıyor.

Müşteriye ya da ortağa gönderdiğiniz dosya bu. Excel dosyası ise defterinizi tutan kişiye giden.

Üç çıkış noktası

Liste dışa aktarması bilerek "ne görüyorsan o" mantığında. Satış listesini mayıs ayının ödenmemiş siparişlerine filtrelediyseniz elinize geçen dosya odur — tabloyu elektronik tabloda yeniden filtrelemenizi söyleyen bir not değil.

Ekipte dışa aktarmanın izni vardır

Ekip çalışma alanında yönetici, üye ve segment bazında kimin neyi dışa aktarabileceğine karar verir. Üye yalnızca portföyünün ekranda gösterdiğini dışa aktarır; dışa aktarma görünürlük kuralında bir delik hâline gelmez. İzin yoksa uygulama bunu açıkça söyler, sessizce boş dosya üretmez.