Alacak takibi: kim ne kadar borçlu
Satışı kaydedin, vadeli taksitlere bölün, sonra her ödemeyi geldiği tutarla — kısmi olanlar dahil — işleyin. Bakiye kendini günceller, bekleyen ödemeler ekranı borcu olan herkesi listeler ve geciken tutarlar kaydırıp geçilemeyecek şekilde renklendirilir.
Temel bilgiler
- Taksitler
- Her birinde vade ve tutar
- Kısmi ödeme
- Tek tek işlenir, bakiye yeniden hesaplanır
- Toplu görünüm
- Bekleyen ödemeler, tüm müşteriler
- Gecikme
- Renk kodlu
- Hatırlatma
- İsteğe bağlı, taksit vadesine göre
"Ödendi: evet/hayır" neden yetmiyor
Tek bir ödendi işareti çoğu küçük işletmenin gerçekte içinde olduğu durumu anlatamaz: geçen ay teslim edilmiş bir iş için 500’e karşılık alınmış 300, üstelik genelde parası çıkan bir müşteriden. Ödemeleri tek tek kaydetmek bu nüansı koruyor ve bakiyeyi hesaplıyor; hiçbir sütun tarihi geçmiş kalmıyor.
Ekranı okumak
| Gördüğünüz | Anlamı |
|---|---|
| Düz satır | Açık, vadesi henüz gelmemiş |
| Renk kodlu satır | Vadesi geçmiş |
| Azalmış tutar | Kısmi ödemeler işlenmiş |
| Hiç satır yok | Tamamen kapanmış |
Ciro ile tahsilatı ayrı tutmak
Analiz ne sattığınızı ve gerçekte ne tahsil ettiğinizi para birimi başına iki ayrı rakam olarak raporlar. Bir ayın dürüst tablosu bu çifttir ve dışa aktarılan Excel dosyası da onu taşır.
Adımlar
- Satışı kaydedinKalemleri ve toplamıyla satışı oluşturun. Yeni satışlar kabul edildi olarak açılır, böylece gerçek siparişler ek bir adım olmadan analize girer.
- Taksitlere bölünBeklediğiniz her tahsilat için kendi vadesi ve tutarı olan bir taksit ekleyin — kapora ve kalan ya da dört dönem ödemesi.
- Ödemeleri geldikçe işleyinHer ödemeyi ilgili taksite kaydedin, kısmi ödemeler dahil. Kalan bakiye elle tutulmaz, yeniden hesaplanır.
- Bekleyen ödemeleri izleyinEkran tüm müşterilerdeki açık bakiyeleri listeler; geciken tutarlar renkli ve her satırdan satışa gidilir.
- Aramayı hatırlatmaya bırakınTaksit vadesi hatırlatma üretebilir; takip araması üç hafta sonra tatsızlaşınca değil, gününde yapılır.
Sıkça sorulan sorular
Bana borcu olan herkesi nasıl görürüm?
Bekleyen ödemeler ekranı tüm açık bakiyeleri tek yerde listeler; geciken tutarlar renkli ve her satırın arkasındaki satışa ve müşteriye gidilir.
Taksitten küçük bir ödeme girebilir miyim?
Evet. Kısmi ödemeler tek tek kaydedilir ve kalan bakiye otomatik yeniden hesaplanır.
Uygulama tahsilat için hatırlatma yapar mı?
Evet, taksit vadesine hatırlatma koyarsanız. Randevu hatırlatması gibi çalışır, tam ekran alarm seçeneği dahil.
Ödenmemiş bakiyeler listesini dışa aktarabilir miyim?
Evet. Listeyi istediğiniz gibi filtreleyip dışa aktarın; dosya ekranla birebir aynı olur.
Güncelleme: 2026-07-30English