Veresiye defteri uygulaması: kim ne kadar borçlu

Kâğıt veresiye defterinin üç sorunu

Kâğıt defter yazması hızlıdır ve şarjı bitmez; bunu kabul etmeden başlayan hiçbir karşılaştırma dürüst olmaz. Ama üç şeyi yapamaz.

Toplamı söyleyemez — kimin ne kadar borçlu olduğunu öğrenmek için sütun toplamak gerekir. Vadeyi hatırlatamaz — defter saat üçte çalmaz. Ve ıslanır, kaybolur, yıl biter; kopyası da yoktur.

• Bakiye hesaplanır, elle güncellenmez
• Vadesi geçen tutar listede kendini gösterir
• Vade tarihinde telefon hatırlatır
• Yedek dosyası defterin fotokopisi yerine geçer
• Bir müşterinin tüm geçmişi tek profilde durur

"Ödedi mi?" sütunu neden yetmiyor

Tek bir "ödendi" işareti çoğu esnafın gerçekte içinde olduğu durumu anlatamaz: geçen ay teslim edilmiş bir iş için 500 liralık borca karşılık alınmış 300 lira, üstelik genelde parası çıkan bir müşteriden. Ödemeleri tek tek kaydetmek bu ayrıntıyı korur ve bakiyeyi hesaplar; hiçbir sütun tarihi geçmiş kalmaz.

Vadeli satış nasıl kurulur

Satışı normal şekilde kaydedin, sonra beklediğiniz her tahsilat için bir taksit ekleyin: kapora ve kalan, ya da üç eşit vade. Ödeme geldikçe ilgili taksite işleyin. Kalan tutar kapanana kadar bekleyen ödemeler ekranında durur.

Vade tarihine hatırlatma koyarsanız arama, üç hafta sonra iş tatsızlaştığında değil, tam gününde yapılır.

Dükkânda pratik kullanım

Ana ekrana bekleyen ödemeleri gösteren widget’ı koyan esnaf, kepenk açarken günün alacak tablosunu görüyor. Ay sonunda tüm veresiye listesini Excel olarak dışa aktarıp muhasebeciye göndermek tek dokunuş.