Ortak ekip çalışma alanı nasıl kurulur
Yönetici Ekip ekranını açar, çalışma alanını kendi Google hesabıyla oluşturur ve katılım kodunu paylaşır. Her çalışan uygulamayı kurar, katıl’a dokunur ve kodu girer. Sonrasında herkes kendi telefonunda — çevrimdışı dahil — çalışır; değişiklikler yöneticinin Google Drive’ı üzerinden eşitlenir.
Temel bilgiler
- Yöneticiye gereken
- Drive taşıması için bir Google hesabı
- Üyelere gereken
- Yalnızca katılım kodu
- Çevrimdışı
- Her telefon tam kopya tutar ve sonra eşitler
- Koltuk sınırı
- Davet gönderilirken uygulanır
- Ödeme
- Yalnızca yönetici, Google Play üzerinden
Kimseyi davet etmeden önce üç şeye karar verin
Üçü de geri alınamaz değil ama üçü de ilk haftanın alışkanlıklarını şekillendiriyor ve alışkanlığı değiştirmek ayarı değiştirmekten zor.
- Yöneticinin kim olduğu — çalışma alanı onun Drive’ında ve sonradan taşımak iş
- Üyelerin her şeyi mi yoksa yalnızca kendi müşterilerini mi göreceği
- Cironun satıcıda mı kalacağı yoksa yeni sorumluya mı geçeceği
Üyeler ne görecek, ne görmeyecek
| Üyenin gördüğü | Kısıtlı | Kısıtsız |
|---|---|---|
| Müşteri listesi | Yalnızca kendi portföyü | Tüm ortak liste |
| Randevu hatırlatmaları | Yalnızca kendisininkiler | Görebildiklerinin tamamı |
| Dışa aktarma | İzin verilmişse yalnızca ekranındaki | Yöneticinin izin verdiği kadarı |
| Ödeme ekranları | Hiçbir zaman | Hiçbir zaman |
Günlük kullanım
Kimsenin eşitlemeyi hatırlaması gerekmiyor. Değişiklikler bir döngüde gönderilip alınıyor ve kesinlik istediğiniz an için elle "şimdi eşitle" var. Bekleyen değişiklikler dönen çark yerine sayı olarak gösteriliyor; henüz gitmemiş olanı görebiliyorsunuz.
Adımlar
- Yöneticinin kim olduğuna karar verinÇalışma alanı yöneticinin kendi Google Drive’ında durur; ödeyen ve davet eden tek kişi odur. Bir yıl sonra da orada olacak kişiyi seçin.
- Koltuk paketini seçin1+5, 1+10 ya da 1+15. Sınır yöneticiyi de kapsar, dolayısıyla on iki kişilik ekip 1+15 paketini alır.
- Çalışma alanını oluşturunEkip ekranından çalışma alanını oluşturun ve yöneticinin Google hesabıyla giriş yapın. Dosyalar o Drive’da oluşturulur.
- Katılım kodunu paylaşınKodu her çalışana istediğiniz yolla gönderin. İhtiyaç duyacakları tek şey bu; açacakları bir hesap yok.
- Üye bazında görünürlüğü ayarlayınHer üyenin tüm müşteri listesini mi yoksa yalnızca kendi portföyünü mü göreceğine ve hangi segmentleri dışa aktarabileceğine karar verin. Bunu ilk yoğun günden önce yapın.
- Ciro kuralını seçinMüşteri devredildiğinde cironun ilk satıcıda mı kalacağını yoksa yeni sorumluya mı geçeceğini belirleyin. Bu bir şirket kararı olduğu için uygulama varsaymak yerine soruyor.
Sıkça sorulan sorular
Çalışanların Google hesabı gerekiyor mu?
Hayır. Yalnızca yönetici Google ile giriş yapar, çünkü çalışma alanı onun kendi Drive’ında durur. Üyeler kodla katılır.
Üyeler bağlantısız çalışabilir mi?
Evet. Her telefon tam bir yerel kopya tutar; değişiklikler sıraya girer ve sinyal gelince gönderilir.
Bir üyenin göreceği müşterileri sınırlayabilir miyim?
Evet. Kısıtlı üye yalnızca kendi portföyünü görür — ekranda, hatırlatmalarda ve dışa aktarmalarda.
Birini ekipten çıkarırsam ne olur?
Çalışma alanına erişimi biter ve ortak veri cihazından kaldırılır. Kişisel mod verisi kendisine aittir ve ona dokunulmaz.
Çalışma alanına kaç kişi sığar?
Pakete göre yöneticiye ek olarak beş, on ya da on beş üye. Sınır davet gönderilirken kontrol edilir ve yönetici paketi istediği an değiştirebilir.
Güncelleme: 2026-07-30English